Vertrauliche Daten schützen: Datenabfluss und KI-Nutzung steuern
Vertrauliche Daten sollen im Unternehmen bleiben. Datenabfluss über USB, E-Mail, Cloud und KI-Werkzeuge lässt sich erkennen und begrenzen.
Ausgangslage
Datenabfluss kann durch Alltagsfehler entstehen: ein falscher Empfänger, ein privater Cloud-Speicher oder Eingaben in KI-Werkzeuge. Technische Regeln helfen, unbeabsichtigte Weitergaben zu begrenzen.
Vertrauliche Informationen
Kundendaten oder Geschäftsunterlagen gelangen an unbefugte Stellen.
Datenschutzfragen
Personenbezogene Daten können betroffen sein; prüfen Sie den Einzelfall.
Schatten-IT und Schatten-KI
Nicht freigegebene Dienste werden ohne Wissen der IT genutzt.
So unterstützt die Plattform
Diese Funktionen sind für die Aufgabe relevant. Wie viel Sie selbst übernehmen, bestimmen Sie; wir unterstützen, soweit Sie es wünschen.
Datenverlustschutz
Überwachung vieler Kanäle, Richtlinien aus dem Nutzerverhalten und Protokolle.Funktion ansehen
KI-Nutzung steuern
Nutzung sichtbar machen und sensible Eingaben blockieren.Funktion ansehen
Mitarbeitende sensibilisieren
Schulungen zu Phishing und Datenschutz im Alltag.Funktion ansehen
Dateien kontrolliert teilen
Freigaben mit Kontrolle über Zugriffe statt privater Konten.Funktion ansehen
Das sollten Sie beachten
Voraussetzungen und Grenzen – damit die Lösung in der Praxis trägt.
- Die Funktionen sind technische Maßnahmen und kein Compliance-Nachweis.
- Führen Sie Regeln zunächst im Beobachtungsmodus ein und stimmen Sie sie mit Mitarbeitenden und Datenschutz ab.
- Datenschutzrechtliche Anforderungen prüfen Sie im Einzelfall.
Wer macht was?
Klare Verantwortlichkeiten: Sie bestimmen, wie viel Management Sie selbst übernehmen. Wir unterstützen, soweit Sie es wünschen.
Das bestimmen und verantworten Sie
- Umfang des Managements: was Sie selbst übernehmen und wobei Sie Unterstützung möchten
- Backup-Pläne und Aufbewahrungsfristen
- Aufgaben wie Einrichtung, Überwachung und Wiederherstellung – selbst oder mit Unterstützung
- Zugangsdaten, Berechtigungen und fachliche Prüfung Ihrer Daten
Unterstützung durch backupzentrum.de
- Unterstützung, soweit notwendig und von Ihnen gewünscht
- z. B. bei Restore-Prozessen und weiteren Aufgaben nach Absprache
- Gegen Vergütung – Konditionen auf Anfrage
- Reaktionszeit im Standard: 4 Stunden an Werktagen (Montag bis Freitag) (keine Wiederherstellungszeit); kürzere Zeiten per Zusatzvereinbarung auf Anfrage
Das stellt die Plattform bereit
- Cloud-Plattform und Rechenzentrum in Frankfurt am Main
- MDR, falls gebucht – vom Hersteller betrieben
- Betrieb der Plattform-Infrastruktur
Kosten
Alle Preise inklusive 19 % Mehrwertsteuer. Abgerechnet wird nach den verwendeten Ressourcen.
Auszug aus der Preisliste
Die Kosten richten sich nach Ihrer Umgebung. Die komplette Preisliste finden Sie unter Preise.
| Leistung | Einheit | Preis inkl. MwSt. |
|---|---|---|
| Datenverlustschutz (DLP) | je Gerät / Monat | 3,87 € |
| Schutz bei Nutzung generativer KI | je Gerät / Monat | 1,55 € |
Das sollten Sie vorab klären
Mit diesen Fragen wird Ihre Anfrage konkret.
- Welche Daten sind besonders vertraulich?
- Über welche Wege sollen Daten nicht abfließen (USB, E-Mail, Cloud, KI)?
- Wer legt Richtlinien fest und pflegt sie?
- Wer ist bei Datenschutzfragen einzubinden?
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Passt das zu Ihrem Unternehmen?
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