Dokumente digital unterschreiben und sicher teilen
Verträge online unterzeichnen, Dateien kontrolliert teilen und wichtige Dokumente nachweisbar festhalten.
Ausgangslage
Unterschriften per Post und Dateien per E-Mail kosten Zeit und lassen Zugriffe schwer nachvollziehen. Digitale Abläufe sparen Wege, wenn sie sauber geregelt sind.
Wege und Papier
Verträge laufen per Post hin und her.
Unkontrollierte Weitergabe
Dateien liegen als Kopien in E-Mail-Postfächern.
Nachvollziehbarkeit
Stand und Zeitpunkt wichtiger Dokumente sind schwer zu belegen.
So unterstützt die Plattform
Diese Funktionen sind für die Aufgabe relevant. Wie viel Sie selbst übernehmen, bestimmen Sie; wir unterstützen, soweit Sie es wünschen.
Digitale Signatur
Dokumente online zur Unterzeichnung freigeben, auch mit Vorlagen.Funktion ansehen
Datei-Sync und -Freigabe
Dateien synchronisieren und mit Zugriffskontrolle teilen.Funktion ansehen
Notarisierung
Nachweis über Zeitpunkt und unveränderten Stand einer Datei.Funktion ansehen
Das sollten Sie beachten
Voraussetzungen und Grenzen – damit die Lösung in der Praxis trägt.
- Ob eine einfache oder qualifizierte Signatur erforderlich ist, hängt vom Anwendungsfall ab und ist im Einzelfall zu prüfen.
- Notarisierung ist kein Ersatz für Archivierung.
- Datei-Sync ist kein Backup: Löschungen können mit synchronisiert werden.
Wer macht was?
Klare Verantwortlichkeiten: Sie bestimmen, wie viel Management Sie selbst übernehmen. Wir unterstützen, soweit Sie es wünschen.
Das bestimmen und verantworten Sie
- Umfang des Managements: was Sie selbst übernehmen und wobei Sie Unterstützung möchten
- Backup-Pläne und Aufbewahrungsfristen
- Aufgaben wie Einrichtung, Überwachung und Wiederherstellung – selbst oder mit Unterstützung
- Zugangsdaten, Berechtigungen und fachliche Prüfung Ihrer Daten
Unterstützung durch backupzentrum.de
- Unterstützung, soweit notwendig und von Ihnen gewünscht
- z. B. bei Restore-Prozessen und weiteren Aufgaben nach Absprache
- Gegen Vergütung – Konditionen auf Anfrage
- Reaktionszeit im Standard: 4 Stunden an Werktagen (Montag bis Freitag) (keine Wiederherstellungszeit); kürzere Zeiten per Zusatzvereinbarung auf Anfrage
Das stellt die Plattform bereit
- Cloud-Plattform und Rechenzentrum in Frankfurt am Main
- MDR, falls gebucht – vom Hersteller betrieben
- Betrieb der Plattform-Infrastruktur
Kosten
Alle Preise inklusive 19 % Mehrwertsteuer. Abgerechnet wird nach den verwendeten Ressourcen.
Auszug aus der Preisliste
Die Kosten richten sich nach Ihrer Umgebung. Die komplette Preisliste finden Sie unter Preise.
| Leistung | Einheit | Preis inkl. MwSt. |
|---|---|---|
| Digitale Signatur | je Datei | 0,6545 € |
| Datei-Sync und -Freigabe – Benutzer | je Benutzer / Monat | 3,18 € |
| Notarisierung | je Notarisierung | 0,0476 € |
Das sollten Sie vorab klären
Mit diesen Fragen wird Ihre Anfrage konkret.
- Welche Dokumente sollen digital unterschrieben werden?
- Welche Form der Signatur ist erforderlich?
- Wer darf auf welche Dateien zugreifen?
- Wie lange müssen Dokumente aufbewahrt werden?
Weitere Lösungen
Andere typische Aufgaben in kleinen und mittleren Unternehmen.
Große Datenmengen in die Cloud bringen
Erstsicherung per Datenträger statt über die Leitung.Lösung ansehen
Ransomware-Vorsorge für KMU
Schutz, Erkennung und Wiederherstellung aufeinander abstimmen.Lösung ansehen
Versehentlich gelöscht? Datenverlust durch Fehler vermeiden
Gezielt einzelne Dateien und Postfächer zurückholen.Lösung ansehen
Passt das zu Ihrem Unternehmen?
Schildern Sie uns kurz Ihre Systeme und Ziele – wir melden uns bei Ihnen.