Digitale Signatur
Verträge und Dokumente online unterzeichnen lassen – schnell, nachvollziehbar und ohne Papier.
Das können Sie nutzen
Unterschriften per Post oder Scan kosten Zeit. Mit der digitalen Signatur geben Sie Dokumente online zur Unterzeichnung frei, behalten den Überblick über den Status und sparen sich Wege und Papier.
Dokumente online freigeben
Verträge und Formulare gehen zur Unterzeichnung an Kunden, Partner oder Mitarbeitende.
Vorlagen
Häufig genutzte Dokumente werden einmal als Vorlage angelegt und immer wieder verwendet.
Nachverfolgung
Sie sehen, wer unterzeichnet hat und wer noch aussteht.
Kombination mit Notarisierung
Unterzeichnete Dokumente können zusätzlich mit einem Nachweis über ihren unveränderten Stand versehen werden.
Umfang und Geltungsbereich: Abrechnung je unterzeichneter Datei bzw. je angelegter Vorlage. Ob eine einfache oder qualifizierte Signatur nötig ist, hängt vom Anwendungsfall ab und ist im Einzelfall zu prüfen.
Typische Einsatzszenarien
So wird die Leistung im Alltag genutzt.
Verträge und Aufträge
Angebote und Verträge werden online bestätigt, statt per Post hin- und hergeschickt zu werden.
Wiederkehrende Formulare
Vorlagen für Einverständniserklärungen oder Vereinbarungen sparen Zeit.
Arbeitsverträge und Richtlinien
Mitarbeitende bestätigen Dokumente digital.
Einsatz in Lösungen: Dokumente unterschreiben und teilen
Wer macht was?
Klare Verantwortlichkeiten: Sie bestimmen, wie viel Management Sie selbst übernehmen. Wir unterstützen, soweit Sie es wünschen.
Das bestimmen und verantworten Sie
- Umfang des Managements: was Sie selbst übernehmen und wobei Sie Unterstützung möchten
- Backup-Pläne und Aufbewahrungsfristen
- Aufgaben wie Einrichtung, Überwachung und Wiederherstellung – selbst oder mit Unterstützung
- Zugangsdaten, Berechtigungen und fachliche Prüfung Ihrer Daten
Unterstützung durch backupzentrum.de
- Unterstützung, soweit notwendig und von Ihnen gewünscht
- z. B. bei Restore-Prozessen und weiteren Aufgaben nach Absprache
- Gegen Vergütung – Konditionen auf Anfrage
- Reaktionszeit im Standard: 4 Stunden an Werktagen (Montag bis Freitag) (keine Wiederherstellungszeit); kürzere Zeiten per Zusatzvereinbarung auf Anfrage
Das stellt die Plattform bereit
- Cloud-Plattform und Rechenzentrum in Frankfurt am Main
- MDR, falls gebucht – vom Hersteller betrieben
- Betrieb der Plattform-Infrastruktur
Preise
Alle Preise inklusive 19 % Mehrwertsteuer. Abrechnung monatlich nach Nutzung.
Digitale Signatur
| Leistung | Einheit | Preis inkl. MwSt. |
|---|---|---|
| Digitale Signatur | je Datei | 0,6545 € |
| Digitale Signatur – Vorlage | je Vorlage | 5,60 € |
Die komplette Preisliste finden Sie unter Preise. Geschäftskunden erhalten auf Wunsch Angebote mit Nettopreisen.
Das passt dazu
Weitere Bausteine, die sich gut kombinieren lassen.
Datei-Sync und -Freigabe
Dateien auf allen Geräten verfügbar, sicher teilbar und unter Ihrer Kontrolle – statt in privaten Cloud-Diensten.Funktionen ansehen
Notarisierung
Nachweise dafür, dass eine Datei zu einem bestimmten Zeitpunkt in genau dieser Form existiert hat – spätere Änderungen werden erkennbar.Funktionen ansehen
Physischer Datenversand
Große Datenmengen sicher in die Cloud bringen: per Datenträger statt über die Leitung.Funktionen ansehen
Fragen zu „Digitale Signatur“?
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht – wir melden uns bei Ihnen.