Datensicherung für Steuerberater und Kanzleien
Mandantendaten, Buchhaltung und Kanzleisoftware müssen verfügbar bleiben und vertraulich sein. Eine geprüfte Wiederherstellung und klare Zuständigkeiten helfen im Alltag und bei Fristen.
Ausgangslage
Kanzleien arbeiten mit Fachanwendungen, Dateiablagen und Postfächern, in denen vertrauliche Mandantendaten liegen. Fristen und Abgabetermine lassen wenig Spielraum für Ausfälle. Zugleich bestehen Pflichten zur Verschwiegenheit und zum Schutz personenbezogener Daten.
Fristen in Gefahr
Fällt Kanzleisoftware oder Dateiablage aus, können Abgabetermine eng werden.
Vertrauliche Mandantendaten
Verlust, Offenlegung oder Verschlüsselung durch Ransomware betrifft Mandanten und wirft datenschutzrechtliche Fragen auf; prüfen Sie den Einzelfall.
Aufbewahrungspflichten
Für Unterlagen gelten Fristen. Ein Backup ersetzt kein Archiv; die Anforderungen klären Sie im Einzelfall.
So unterstützt die Plattform
Diese Funktionen sind für die Aufgabe relevant. Wie viel Sie selbst übernehmen, bestimmen Sie; wir unterstützen, soweit Sie es wünschen.
Server, Datenbanken und Dateiablage sichern
Einzelne Dateien, Anwendungsobjekte oder ganze Systeme lassen sich zurückholen. Unterstützte Datenbanken und Anwendungen klären Sie vorab.Funktion ansehen
Postfächer und Cloud-Dienste sichern
Microsoft 365 und Google Workspace per Cloud-to-Cloud-Backup, einzelne Mails und Dateien wiederherstellbar.Funktion ansehen
Bei Serverausfall weiterarbeiten
Kritische Systeme lassen sich aus dem Backup in der Cloud starten, mit Test vorab.Funktion ansehen
Verschlüsselter Speicher in Frankfurt
Optional gespiegelt (in der Regel Berlin, Aufpreis). Sicherungen lassen sich auf unterstützten Zielen sperren.Funktion ansehen
Das sollten Sie beachten
Voraussetzungen und Grenzen – damit die Lösung in der Praxis trägt.
- Ob Berufs- und Datenschutzrecht besondere Anforderungen an Speicherort, Verschlüsselung oder Dienstleister stellen, prüfen Sie im Einzelfall, etwa mit Datenschutzbeauftragten. Wir geben keine rechtliche Bewertung.
- Unterstützte Fachanwendungen und Datenbanken hängen von der Plattform ab. Klären Sie das vor dem Einsatz.
- Planen Sie Restore-Tests ein, zum Beispiel vor wichtigen Stichtagen, und prüfen Sie danach die Daten fachlich.
Wer macht was?
Klare Verantwortlichkeiten: Sie bestimmen, wie viel Management Sie selbst übernehmen. Wir unterstützen, soweit Sie es wünschen.
Das bestimmen und verantworten Sie
- Umfang des Managements: was Sie selbst übernehmen und wobei Sie Unterstützung möchten
- Backup-Pläne und Aufbewahrungsfristen
- Aufgaben wie Einrichtung, Überwachung und Wiederherstellung – selbst oder mit Unterstützung
- Zugangsdaten, Berechtigungen und fachliche Prüfung Ihrer Daten
Unterstützung durch backupzentrum.de
- Unterstützung, soweit notwendig und von Ihnen gewünscht
- z. B. bei Restore-Prozessen und weiteren Aufgaben nach Absprache
- Gegen Vergütung – Konditionen auf Anfrage
- Reaktionszeit im Standard: 4 Stunden an Werktagen (Montag bis Freitag) (keine Wiederherstellungszeit); kürzere Zeiten per Zusatzvereinbarung auf Anfrage
Das stellt die Plattform bereit
- Cloud-Plattform und Rechenzentrum in Frankfurt am Main
- MDR, falls gebucht – vom Hersteller betrieben
- Betrieb der Plattform-Infrastruktur
Kosten
Alle Preise inklusive 19 % Mehrwertsteuer. Abgerechnet wird nach den verwendeten Ressourcen.
Auszug aus der Preisliste
Die Kosten richten sich nach Ihrer Umgebung. Die komplette Preisliste finden Sie unter Preise. „Unbegrenzter Speicher“ folgt der Preisliste; die Bedingungen dazu nennen wir auf Anfrage.
| Leistung | Einheit | Preis inkl. MwSt. |
|---|---|---|
| Server | je Server / Monat | 44,87 € |
| Virtuelle Maschine | je VM / Monat | 12,72 € |
| Microsoft 365 Arbeitsplatz (unbegrenzter Speicher) | je Arbeitsplatz / Monat | 3,74 € |
| Cloud-Speicher | je GB / Monat | 0,0714 € |
Das sollten Sie vorab klären
Mit diesen Fragen wird Ihre Anfrage konkret.
- Welche Kanzleisoftware, Datenbanken und Dateiablagen sind im Einsatz?
- Wie groß ist der Datenbestand?
- Wie viel Datenverlust und welche Ausfalldauer sind vor Fristen tragbar?
- Wer stellt im Bedarfsfall wieder her und wer prüft die Daten?
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